展台的外观搭建是排在首1位的，首先就是要明确知道展台都要实现哪些功能:展台上都要展示哪些产品，估算大约要来多少观众，这些展品是不是要搭建咨询处、样品区、休息区以及休息区域的大小等等，然后利用所有可能会影响到观众心理的要素，如：展台的搭建风格形式、色彩搭配、组成材料、音乐、天气光线的影响和其他的一些装饰用品等等，如果可以给到观众以新鲜感以及充足的好奇心，使他们对展台以及展品产生浓厚的兴趣，从而达到进一步了解展品的想法。
展台功能区域设计的是否合适，且具备留住观众的作用，当然也可以换个说法，就是展台设计是否具备营销功能。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是 某个点没有达到参展商的要求或期待。注意展台搭建的个性，展台搭建公司，不管任何人或者是任何的事物来说它都是有自己的个性的，展台也是不例外的，这种个性可以体现在让观众感受到这种展台拥有空间感，时间感等，让他们被展台搭建设计的特点所吸引，这样的话才可以引起观众的兴趣，促使观众近距离的观看展览品，展台设计搭建是一项商业服务，这项服务和一般的商业服务又是不一样的。其他商业服务可能是稳定的、一成不变的，但是展台的设计搭建却不一样。这项服务会随着展会的不同，摊位的位置不同，产品风格的不同而产生不同的变化。
展台的一切搭建物不能封顶，与天花的间隔不能低于50厘米，与墙的间隔不能低于60厘米。小的展位面积，再适用深色系的色彩，会让人产生一种沉重感与狭促感，容易让观众感到压抑，从而进一步影响他们参观展品的情绪。通常情况下，在以深色为背景的小展位，参观者平均停留的时间不会超过五分钟，所以展台搭建应该考虑浅色色彩。施工人员在展场内不能生火，如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊)，必需经过承办单位事前向保安部申报，经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作，才可以施工或扮演
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