在展台搭建布展工作开始前，也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息，根据展位的规格大小，明确了解海报和挂画的尺寸和数量。明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。施工人员在展场内不能生火，如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊)，必需经过承办单位事前向保安部申报，经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作，才可以施工或扮演
同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。展台设计搭建是一项商业服务，这项服务和一般的商业服务又是不一样的。其他商业服务可能是稳定的、一成不变的，但是展台的设计搭建却不一样。这项服务会随着展会的不同，摊位的位置不同，产品风格的不同而产生不同的变化。展会布置之初使用灯光突出展台搭建尽可能使小展台搭建“耀眼”，室内展厅搭建，增强展台设计搭建的立体感，通过选择灯光并合理的综合利用它们才是关键，具体要依照展品和空间的布局。
小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。展台只有将亮点突出，搭建精致的展台，展位偏也会吸引更多地观众进行交流，并转化为有效客户。
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